個人情報の取扱いについて
「個人情報保護方針」
浜野ゴルフクラブ(以下、当クラブ)は、個人情報の重要性を認識しつつ、
その取扱を安全かつ適正に管理し、個人情報提供者の個人情報保護と信頼関係向上を目指します。
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1.個人情報の取得について
- (1)当クラブは、適法かつ適切な方法により個人情報を取得致します。
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2.個人情報の利用について
- (1)当クラブは、下記の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。
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(2)利用目的
- ① 当クラブへの入会審査、会員登録等に伴う業務
- ② プレー予約に伴う業務
- ③ 年会費や利用料金等の請求業務
- ④ 会員名簿や会報などの作成及び会員への提供、会員専用HPでの掲示
- ⑤ ハンディキャップインデックス、クラブ競技等における参加成績、順位等の会員間の共有及び当クラブ内、並びに会員専用HPでの掲示
- ⑥ ハンディキャップインデックス査定手続
- ⑦ コースおよび付帯施設を利用中の事故等、緊急事態が発生した場合の利用者の保護
- ⑧ その他、上記利用目的に付随する業務
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3.個人情報の第三者提供について
- (1)当クラブは、法令に則った場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供することは致しません。
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4.個人情報の管理について
- (1)当クラブは、個人情報管理規定を作成し安全に管理致します。
- (2)また、総支配人を統括管理責任者と位置づけ安全管理体制を組織化し万全の体制を図ります。
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5.個人情報の開示・訂正・削除等
- (1)個人情報の開示、訂正、削除等を希望される場合、ご本人であることを確認するための手段を講じた後、速やかに対応をいたします。
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6.お問い合わせ
- (1)情報の開示、訂正、削除をご希望の場合や、個人情報に関するご質問、お問い合わせはクラブ事務所総務課宛にご連絡ください。
ディスクロージャー・ポリシーについて
当社は、株主(会員)のみなさまをはじめとするステークホルダーの方々に対し、
適時適切かつ公平な情報開示をすることによって、
信頼関係を維持・構築・発展させ、当ゴルフクラブの価値を高めていくことを目指します。
高い倫理観をもって企業経営にあたり、経営の透明性を高めるため、
各種の情報を積極的に開示することを基本方針とします。
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1.情報開示の基準
- 当社は、情報開示にあたり、適時適切かつ公平な情報開示をすることは勿論、一般的な情報開示に加え、ステークホルダーの方々に経営の状況をより正しくご理解していただくために、重要あるいは有益であると判断した場合には、能動的かつ公平に情報を開示してまいります。他方、①計画途上にあるものや、②案件の秘匿性が高いもの、③守秘義務のあるもの、④外部ベンダー等を巻き込む等の事案に関し、情報が先行してしまうことによって無用の誤解を与えるような恐れのあるもの、等については情報管理を徹底してまいります。これら開示に係わる判断は取締役会の協議の中で決定していくこととします。
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2.情報開示の方法
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情報開示は主に4つのチャネルを通じて行うこととします。
- ① 当社ホームページを通じたもの(一般用および会員専用ページ)
- ② 株主(会員)のみなさまにお届けいただいた電子メールを通じたもの
- ③ 会報誌や郵送等による各種のご案内
- ④ ゴルフクラブ内の掲示板やポスター等を通じたもの
- 当社では、最適なチャネルを通じて情報開示を進めていくように努めます。また、チャネルによってはタイムラグが生ずる場合があります。開示にあたっては、簡潔かつ必要十分な内容を速やかに発信するよう努めてまいります
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情報開示は主に4つのチャネルを通じて行うこととします。
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3.コミュニケーションの充実
- 株主(会員)のみなさまからいただいたご意見・ご要望については、取締役会および社内で共有し、企業価値の向上に向けた会社経営の参考とさせていただきます。なお、いただいたご意見・ご要望の中で、「浜野ゴルフクラブ理事会(:以下理事会)」に帰属するものにつきましては、適時適切に理事会と共有してまいります。
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4.本ポリシーについて
- 本ポリシーは株式会社浜野ゴルフクラブに帰属するものとし、本ポリシーの変更は取締役会の決議を要するものとします。
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付 則
- この規程は令和7年 3月1日から施行する。
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